30 Aug
2013
Posted in: Bra att kunna, IT-intro
By    No Comments     |    

Ordbehandla rationellt

[Om du behöver lite tips om ordbehandling och hur du skriver ut från egen dator eller vårt nät. Du behöver inte utföra nedanstående men se det som hjälp att komma igång om du vill]

Välj själv ordbehandlingsprogram

Vi har hjälpfiler för nedanstående funktioner i Word [pdf] och Libre/Open Office [pdf] men du använder vad du vill och letar själv upp hjälp om du behöver. SH tillhandahåller också molnversionen av Microsoft Office till studenterna. Läs mer om hur du når dit här

Öppna ett nytt dokument.

Lägg in information i sidhuvud och sidfot:

  • Ditt namn
  • program och årskurs (om tillämpligt)
  • kursens namn samt termin
  • lärosäte
  • dagens datum
  • sidnr (av totalt antal sidor)
  • ev. filnamnet?

Exempel:
Förnamn Efternamn, Medieteknik A, Södertörns högskola, 30 augusti 2013, sid 1 (av 2)

Välj själv vilket som ska vara i sidhuvud och sidfot.

Spara filen innan du fortsätter.

Nu behöver du lite övningstext i filen. Du kan senare utgå från denna fil när du skriver din hemtenta, men just nu kan du ta lite valfri text som vi ska öva på att strukturera upp. Du kan t.ex. kopiera lite text direkt ur denna post för att klistra in.

Använd formatmallar (eng. styles)!

Ordbehandlingsprogram eller -tjänster har alltid inbyggda formatmallar.

Lägg nu in några rubriker i din text och få dem att verkligen bli rubriker med hjälp  formatmallar (heter t.ex. heading 1 eller rubrik 2)

Ändra nu utseendet på någon av dina rubriker genom att uppdatera formatmallen för den rubriknivå du valde. Du kan läsa hur i våra hjälpfiler eller leta själv info i programmets hjälp eller på nätet om du behöver.

Se över sidhuvud och sidfot. Det brukar finnas formatmallar (styles) även för sidfot och sidhuvud. Ändra där.

formatmallar

 

Varför använda formatmallar?

  • Det är rationellt att kunna finslipa ett långt dokument i efterhand och bara ändra formatmallen istället för t.ex. alla rubriker en och en
  • Du kan använda programmens inbyggda finesser som t.ex. att generera en innehållsförteckning som kan uppdateras enkelt när avsnitt läggs till eller stryks
  • Du kan återanvända din egen design enkelt genom att använda samma dokument igen (eller spara som en mall)

Spara nu ditt dokument så att du kan återanvända det

Ta för vana att alltid spara dina filer på nåt bra sätt.

  • Vårt nätverk mifs?
  • Dropbox, Google Drive eller nån annan molntjänst?
  • Maila till sig själv?

Detta dokument kan du lätt återskapa men gör det till en god vana att alltid ha dina arbetsdokument på flera ställen. Du är själv skyldig att ha backup på alla uppgifter, färdiga eller ej, ända tills dess att betyg meddelats. Spara därför viktiga filer på två olika ställen.

Några frågor eller kommentarer?